Écrire un chèque manuellement
En général, il est plus efficace d'utiliser TeemWork pour imprimer plusieurs chèques à la fois. Toutefois, dans certains cas, vous pouvez manquer de temps, ou ne pas avoir accès à TeemWork. Vous pouvez alors faire un chèque manuellement.
Si vous faites un chèque manuel, vous devez l'indiquer à TeemWork pour qu'il puisse le comptabiliser, comme les autres chèques.
La procédure est simple:
Entrez le chèque normalement, comme si vous aviez l'intention de le faire imprimer par TeemWork, pour que son statut soit 'À émettre'.
Dans la fenêtre du chèque, cochez la case 'Ce chèque a été écrit manuellement'.
Entrez le numéro* et la date du chèque.
Cliquez sur le bouton 'Mémoriser'.
* Il faut choisir un numéro qui est différent du numéro des chèques déjà entrés. Si vous choisissez un numéro déjà utilisé, TeemWork vous en avertira.
Vous pouvez aussi écrire manuellement un chèque qui a déjà été entré dans TeemWork, et dont le statut est 'À émettre'. Pour ce faire, ouvrez la liste des chèques à émettre, et cliquez sur le chèque en question. Ensuite, suivez les étapes 2 à 4 ci-haut.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton 'Mémoriser', le statut du chèque deviendra 'En Circulation'.
Il n'y a aucune différence entre un chèque imprimé par TeemWork et un chèque écrit à la main. Les deux sont traités de la même manière, et les deux peuvent être encaissés ou annulés une fois qu'ils sont en circulation.
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