La Liste des Chèques
La Liste des Chèques permet aux usagers de voir tous les chèques, de faire imprimer ceux qui ont un statut 'À Émettre', et d'effectuer certaines opérations sur les autres types de chèques.
Les usagers de la comptabilité n'ont généralement pas accès à tous les chèques de la compagnie. Ils n'ont accès qu'à ceux des Contacts de certains types seulement. Par exemple, un usager peut voir les chèques des fournisseurs, mais il ne verra pas ceux des consultants. C'est l'Administrateur qui détermine ces droits.
On peut y accéder à partir du menu 'Comptabilité', en cliquant sur 'Comptes Fournisseurs - CHÈQUES':
On peut choisir les chèques à afficher dans la partie du haut de la fenêtre:
De gauche à droite:
Le bouton 'Entrer un nouveau chèque' crée un nouveau chèque 'À émettre'
Le champ vide à gauche du bouton 'Rapport' permet d'entrer le numéro du chèque qu'on cherche pour le trouver rapidement (appuyer sur Entrer ensuite)
Le bouton 'Rapport' affiche la même liste qui est affichée, mais dans un format qu'on peut faire imprimer en cliquant sur l'icône imprimante, en haut de la fenêtre. Cliquez sur n'importe quel menu autre que SURF et LOGIN pour revenir à la Liste des Chèques
Le menu déroulant 'Liste des chèques' détermine le type de chèques à afficher (voir l'introduction pour une explication des cinq statuts qu'un chèque peut avoir
Les menus déroulant 'pour le mois' et 'pour le compte de Banque' sont suffisamment explicites.
Voici une liste de chèques en circulation:
On peut afficher le détail d'un chèque en cliquant dessus (voir la page écrire un chèque). On peut alors revenir à cette page en cliquant sur l'icône des 'jumelles' qui apparaîtra en haut à gauche.
Par défaut, les chèques sont triés par numéro, mais on peut les trier d'autres manières en cliquant sur le titre des colonnes. On peut aussi sélectionner plusieurs chèques à la fois en cochant la case 'Mode Sélections multiples', en bas à droite de la fenêtre (cliquez ici pour en savoir plus).
Les opérations qu'on peut faire sur un chèque (ou sur plusieurs, si la case 'Mode sélections multiples' est cochée) varient selon le statut des chèques affichés.
Lorsque la liste contient les chèques 'À émettre', on peut imprimer tous les chèques (ou uniquement ceux sélectionnés). Le premier chèque imprimé aura le numéro affiché dans la case 'prochain numéro', puis TeemWork augmentera ce numéro de 1 pour chaque nouveau chèque.
Voici les options pour des chèques 'En circulation', 'Encaissés' ou 'Annulés':
Les boutons radios déterminent l'action faite lorsqu'on clique sur un chèque, dans la liste. Lorsque la liste est en 'Mode sélections multiples', les boutons radios déterminent l'action à effectuer sur tous les chèques sélectionnés (un bouton apparaît alors en bas à droite de la fenêtre).
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