Droits des usagers en Comptabilité

Les Administrateurs de TeemWork peuvent exercer un grand contrôle sur ce que les usagers peuvent faire. Pour y arriver, ils utilisent la 'Gestion des Usagers' (si vous n'êtes pas familiers avec cette partie de TeemWork, nous vous recommandons d'en prendre connaissance avant de continuer).

En comptabilité, il y a quatre principaux niveaux d'accès:

Un Administrateur peut déterminer ces niveaux d'accès pour chaque usager dans l'onglet 'Comptabilité' de la Gestion des Usagers (les chèques et les factures demandent une attention particulière; voir plus bas)

Par exemple, dans l'image qui précède, l'usager Marc-André Faucher est sélectionné. Il peut écrire, modifier ou supprimer des chèques et des factures, mais il n'a pas accès à la Gestion des Postes GL et au Journal Général.

Chèques et Factures

Les chèques et factures possèdent une restriction supplémentaire pour les usagers: les Administrateurs peuvent (et doivent) choisir les Types de Contacts auxquels ils ont accès.

Cela est fait dans l'onglet 'Accès aux Types de Contacts' de la Gestion des Usagers:

Les deux avant-dernières colonnes du tableau servent à déterminer les droits de l'usager sélectionné, en comptabilité.

Dans cet exemple, l'usager Marc-André, que nous avons examiné plus haut, a le droit de voir les factures des Contacts de type 'Client', et il a droit de voir les chèques des Contacts de type 'Fournisseur'.

Autoriser un usager uniquement à voir les chèques et factures des Contacts

Si un usager a besoin de consulter les données financières de certains Types de Contacts, mais qu'il n'est pas autorisé à modifier ces données, on peut restreindre son accès, pour les chèques et les factures.

Pour ce faire, il faut simplement enlever les crochets correspondants dans l'onglet 'Comptabilité', et cocher les cases appropriées dans l'onglet 'Accès aux Types de Contact'. Ainsi, l'usager pourra voir les factures et chèques des Contacts, mais il ne pourra pas les modifier.

Par exemple, les images suivantes illustrent la configuration pour un usager qui peut voir et modifier les factures des clients et TeemMembers, mais qui peut uniquement voir les chèques des fournisseurs et TeemMembers.

Onglet 'Comptabilité':

Onglet 'Accès aux Types de Contact':

Pour consulter les factures des clients ou les chèques des Fournisseurs, Marc-André devra ouvrir leur Fiche Contact (cliquez ici pour plus de détails sur les chèques associés aux Contacts, ou sur les factures associées aux Contacts).

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