Les factures d'un Contact
La liste des factures associées à un contact est le point de départ des fonctionnalités sur les factures dans TeemWork. On peut créer des factures, les imprimer, les encaisser, ou les annuler.
On peut ouvrir la liste des factures à partir de la Fiche du Contact, en cliquant sur le bouton 'Liste des Factures':
Si ce bouton n'est pas visible pour un Contact donné, alors votre Administrateur ne vous a pas autorisé à voir les factures des Contacts de ce type (Administrateurs: cliquez ici pour en savoir plus).
Autrement, lorsqu'on clique sur 'Liste des Factures', la fenêtre suivante apparaît:
On peut revenir à la Fiche du Contact en cliquant sur le bouton 'Sommaire', ou voir la liste des Suivis pour ce contact.
Pour entrer une nouvelle facture 'À Émettre' pour ce Contact, cliquez sur le bouton 'Faire un Facture'.
La liste contient toutes les factures 'À émettre', 'À recevoir', 'Encaissées' et 'Annulées' pour le Contact sélectionné. On peut cliquer sur n'importe quelle ligne pour voir la facture correspondante.
La fenêtre affiche quelques montants utiles dans les cases grises à droite et en bas de la liste:
À Émettre: Somme des montants des factures 'À Émettre'
Totaux 200x: Somme des montants des factures en circulation et encaissées pour l'année 200x
Avant 200x: Somme des montants des factures dont la date est antérieure à l'année 200x
courant: Somme des montants des factures émises dans les 29 derniers jours
30 jours: Somme des montants des factures émises depuis au moins 30 jours, mais moins que 60
60 jours: Somme des montants des factures émises depuis au moins 60 jours, mais moins que 90
90 jours: Somme des montants des factures émises depuis au moins 90 jours, mais moins que 120
120 et +: Somme des montants des factures émises depuis au moins 120 jours
Le bouton 'Montrer Détails' affiche la liste de ce qui a été facturé et des paiements reçus
Cette liste affiche une ligne par item facturé. Par exemple, la facture numéro 157 est affichée deux fois, car elle contient deux items: l'un à 1000$ et l'autre à 2000$.
La liste inclut une ligne pour montrer chaque montant encaissé pour chaque facture.
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