Introduction aux factures

TeemWork vous permet d'émettre des factures à vos clients. Le processus est similaire à celui utilisé pour émettre des chèques, mais il comporte quelques différences. Cette introduction explique les termes utilisés et donne une idée générale des factures.

Comme pour les chèques, une facture doit toujours être associée à un Contact particulier, c'est-à-dire que la personne ou organisation à qui la facture est adressée doit faire partie de la Liste des Contacts de l'équipe.

Lorsqu'une facture est créée, son statut est 'À Émettre'. À ce moment, on peut encore la modifier ou l'effacer sans laisser de trace. 

Ensuite, la facture est émise. Son statut est alors 'À Recevoir', et elle a un certain impact comptable (voir 'Comment TeemWork comptabilise les factures?'). 

Une facture à recevoir est ensuite encaissée et son statut devient 'Encaissé'.

Contrairement aux chèques, les factures sont plus aisément manipulées à partir de la Fiche Contact. On peut créer de nouvelles factures, les émettre ou entrer des paiements.

La Liste des Factures, accessible à partir du menu 'Comptabilité', permet seulement de créer et émettre une facture.

Ce ne sont pas tous les usagers qui ont accès aux factures. Les Administrateurs peuvent gérer ces droits à partir de l'onglet 'Accès aux Types de Contacts' de la Gestion des Usagers.

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