Les Débits et les Crédits.
Un Poste GL en forme de 'T'
Pour représenter les transactions effectuées dans un Poste GL, on utilise souvent un 'T':
Le nom, le numéro et le type du Poste GL sont toujours écrits en haut.
La base du 'T' est séparée en deux colonnes. La colonne de gauche se nomme 'Débit', et la colonne de droite se nomme 'Crédit'.
Chaque rangée dans un compte est appelée une 'entrée'. Une entrée contient soit un montant de Débit, soit un montant de Crédit, mais jamais les deux en même temps.
Comment déterminer si un montant est un Débit ou un Crédit
Le tableau ci-dessous présente comment TeemWork choisit entre un Débit ou un Crédit, pour les cinq Types de Postes GL. Une flèche vers le haut indique que le Poste GL est augmenté, tandis qu'une flèche vers le bas indique qu'il est diminué.
La colonne 'Numéro de Poste GL' contient l'intervalle généralement utilisé pour ce type de Poste GL.
| Type de Poste GL | Numéro de Poste GL | Débit | Crédit |
| Actifs | 1000-1999 |
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| Passifs | 2000-2999 |
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| Revenus | 3000-3999 | ---- |
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| Dépenses | 4000-4999 |
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| Capital / Surplus | 5000 -5999 |
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Par exemple, lorsqu'un Poste GL de type 'Passif' est débité, son solde diminue. Lorsqu'il est crédité, son solde augmente.
Lorsque TeemWork doit décider si une entrée dans un Poste GL doit être un Crédit ou un Débit, il consulte ce tableau, pour le Type du Poste GL en question.
Si TeemWork doit augmenter le solde du compte, il choisit la colonne qui contient une flèche vers le haut. Si la flèche dans la colonne Débit est vers le haut, le montant est compté comme un Débit; sinon, il est compté comme un Crédit.
Si TeemWork doit diminuer le solde du compte, il choisit la colonne qui contient une flèche vers le bas. Si la flèche dans la colonne Débit est vers le bas, le montant est compté comme un Débit; sinon, il est compté comme un Crédit.
Avec TeemWork, un poste comptable de type Revenu ne peut pas être débité. Si on doit entrer un revenu négatif, on utilise une valeur négative. Ainsi, pour entrer un revenu de -50$, on entre un crédit de -50$.
Il en est de même pour les dépenses. Avec TeemWork, un poste comptable de type Dépense ne peut pas être crédité. Si on doit entrer une dépense négative, on utilise une valeur négative. Ainsi, pour entrer une dépense de -50$, on entre un débit de -50$.
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