La Gestion des Postes GL

La Gestion des Postes GL permet de créer, de modifier ou de désactiver des Postes GL dans TeemWork. Seuls certains usagers y ont accès (voir les Droits des Usagers en Comptabilité).

Si vous n'êtes pas familier avec les différents types de Postes GL, consultez la page 'Les Types de Postes GL'.

Pour ouvrir la fenêtre 'Gestion des Postes Comptables', utilisez le menu 'Comptabilité':

La Liste qui sera présentée contient tous les Postes GL de l'équipe.

Pour modifier un Poste GL, sélectionnez-le dans la liste (avec un clic sur sa ligne), faites vos changements, puis cliquez sur le bouton 'Modifier ce Poste GL'.

Pour ajouter un Poste GL, sélectionnez n'importe quel Poste GL dans la liste, et entrez simplement les nouveaux paramètres par dessus les anciens. Cliquez ensuite sur le bouton 'Ajouter ce Poste GL'. 

Voici, par exemple, une image qui montre comment créer un poste de dépense:

Nous avons tout simplement effacé et remplacé le contenu des champs pour le Poste GL d'Actif #1000 qui était affiché. Ce Poste GL ne sera pas du tout affecté, car nous avons aussi changé le # Poste GL.

On ne peut pas supprimer un Poste GL existant, mais on peut le désactiver en cochant la case 'Ce Poste GL n'est plus utilisé'. Il n'apparaîtra plus dans la liste, ni nulle part ailleurs dans TeemWork.

Pour réactiver un Poste GL, cochez la case 'Inclure les Postes GL qui ne sont plus utilisés' (au milieu, à droite de la fenêtre). Vous pourrez alors le retrouver et enlever le crochet de la case 'Ce Poste GL n'est plus utilisé'. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton 'Modifier ce Poste GL' pour enregistrer les changements.

Chercher un Poste GL particulier

Il y a deux fonctions de recherche dans la fenêtre 'Gestion des Postes GL'. On peut faire une recherche par numéro en utilisant le champ en haut à gauche et en appuyant sur <Entrer> ou faire une recherche par nom en utilisant le champ en haut à droite:

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