Les chèques d'un Contact
N'importe quel chèque dans TeemWork est associé à un Contact. Il est donc souvent utile de voir un résumé de tous les chèques envoyés à un Contact particulier.
Cela peut être fait à partir de la Fiche du Contact, en cliquant sur le bouton 'Liste des Chèques':
Si ce bouton n'est pas visible pour un Contact donné, alors votre Administrateur ne vous a pas autorisé à voir les chèques des Contacts de ce type (Administrateurs: cliquez ici pour en savoir plus).
Autrement, lorsqu'on clique sur 'Liste des Chèques', une liste de tous les chèques apparaît:
On peut revenir à la Fiche du Contact en cliquant sur le bouton 'Sommaire'.
Contrairement à la Liste des Chèques qu'on ouvre à partir du menu 'Comptabilité', cette liste affiche tous les chèques associés au Contact, peu importe leur Statut. Par défaut, ils sont triés par leur date, mais on peut changer cela en cliquant sur le titre d'une colonne (cliquez ici en savoir plus).
TeemWork affiche divers totaux en bas de la liste, dans les champs gris:
'À Émettre': Somme des montants de tous les chèques dont le statut est 'À Émettre'
'Annulés': Somme des montants de tous les chèques dont le statut est 'Annulé'
'Totaux 200x': Somme des montants de tous les chèques 'En circulation' et 'Encaissé' pour l'année 200x (TeemWork affiche toujours l'année actuelle, l'année dernière, et "Avant l'année dernière")
En Circulation: Somme des montants des chèques 'En Circulation'
Encaissé: Somme des montants des chèques 'Encaissés'
Le bouton 'Faire un chèque' crée un chèque au nom du Contact (cliquez ici pour savoir comment remplir un chèque).
Le bouton 'Montrer Détails' affiche la liste des chèques dans un format un peu différent:
La liste contient toutes les entrées faites sur le talon des chèques. Par exemple, le chèque numéro 349 a un montant total de 360$, séparé en deux: un montant de 160$ et un autre de 200$. Sur la liste 'normale', il n'y aurait eu qu'une seule entrée de 360$.
On peut choisir de limiter la liste aux chèques entre deux dates en utilisant les champs 'Montrer dépenses du ... au ...' en haut de la fenêtre, puis en cliquant sur le bouton 'Exécuter'.
On peut aussi spécifier un numéro de Poste GL pour que la liste ne contiennent que les chèques associés à ce Poste particulier.
Pour revenir à l'affichage normal, cliquez sur le bouton 'Liste des Chèques'.
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