Gestion des Contacts

Les Contacts sont les individus et les entreprises qui importent pour votre équipe. 

Les contacts sont subdivisés en 'Types de Contact'.  Ainsi, par exemple, des 'clients', des 'fournisseurs' et des 'candidats' sont des 'Types de Contact'.

Si vous n'êtes pas familier avec les Contacts, lisez tout d'abord l'Introduction. Si vous avez une question particulière, ou si vous désirez lire la documentation des Contacts, consultez la table des matières ci-dessous. Les liens qui sont décalés vers la droite mènent à des sous-sections, ou à des pages complètes.

Introduction

 

La Liste des Contacts

- Chercher un Contact par son nom ou par Mot Clé

- Comment ajouter un Contact

- Création d'un Groupe à partir de Contacts

- Personnalisation de l'affichage de la Liste des Contacts

La Fiche Contact

- Explication des Champs

- Explication des Mots Clés

- Accès aux fonctions liées aux Contacts

Le Profil

- Hiérarchie

- Groupes (champs 'Code' et 'Quantité')

- Scolarité

- Expérience

- Urgence

- Références

- Équipements

Les Groupes

- Notions de base

- Création d'un nouveau Groupe

- Ajouter un membre à un Groupe existant

- Les colonnes 'Code' et 'Quantité'

- Personnalisation du tableau

- Sélection de plusieurs Groupes à la fois

- Sélection de plusieurs membres à la fois

Les Suivis

- Introduction

- Création d'un Suivi simple

- Associer un Suivi à un Contact

- Référer un Suivi à un autre usager

- Conseils d'utilisation

Personnalisation de l'affichage dans la Gestion des Groupes et la Liste des Contacts

- Création d'un Format de Présentation

- Explication des titres des colonnes

Fonctionnalités liées à l'utilisation des Contacts (à partir de la Fiche Contact)

- Lier une Activité prévue à un Contact dans votre Agenda

- Associer des fichiers de votre base de données à un Contact dans la Gestion Documentaire

- Envoyer des Factures, des Commandes ou des Chèques à un Contact

Voir aussi (Administrateurs seulement)

- Gestion des Droits d'Accès aux Types de Contact

- Le Type de Contact TeemMember

- Comment renommer un Type de Contact