Formats de Présentation d'une Liste de Contacts

Dans la fenêtre de la Gestion des Groupes et dans la Liste des Contacts, vous avez l'option de personnaliser l'affichage des Contacts en cochant la case  . C'est-à-dire, vous pouvez choisir les colonnes du tableau qui vous intéressent. Par exemple, si vous cherchez les contacts qui habitent à Laval, affichez les colonnes 'Adresse', 'Nom' et 'Prénom' et masquez les autres.

Voici la fenêtre des Formats de Présentation, qui apparaît lorsque vous cochez la case 'Choisir les colonnes':

La liste de gauche contient toutes les informations que vous pouvez afficher dans le tableau. Lorsque vous cochez une case, la colonne correspondante est automatiquement ajoutée au tableau. Voici le résultat des choix faits dans l'image précédente. 

Dans certaines équipes, il faut changer fréquemment les colonnes en alternant entre quelques configurations possibles. Plutôt que de cocher les mêmes cases à chaque fois, vous pouvez enregistrer un Format de Présentation en utilisant la partie droite de la fenêtre. Lorsque vous voudrez l'utiliser, vous n'aurez qu'à le sélectionner dans la liste.

Création d'un nouveau Format de Présentation

Pour créer un nouveau Format de Présentation, cliquez sur le bouton 'Rétablir', donnez-lui un Nom, cochez les cases des colonnes que vous voulez afficher et cliquez sur 'Ajouter'.

Vous pouvez sélectionner et modifier un format de présentation existant et cliquer sur le bouton 'Modifier' pour enregistrer les changements.

Attention: Un format de présentation est partagé et accessible par tous les membres de l'équipe si la case n'est pas cochée. En général, on choisit de rendre un format de présentation privé si on croit que les autres usagers n'en auront jamais besoin. Cela évite d'encombrer la liste des Formats de Présentation par les préférences de chacun.

Notez aussi que les Formats de Présentation utilisés dans la Gestion des Groupes ne sont pas les mêmes que ceux utilisés dans la Liste des Contacts.

Explication des titres des colonnes

La plupart des colonnes à afficher ont un titre suffisamment explicite en soi, mais il n'est pas évident de savoir ce que la colonne 'Oui/NonA' représente. Voici donc la Fiche d'un Contact dans laquelle nous avons inscrit le nom de chaque champ:

Les champs 'Date', 'Oui/Non' et 'Dollar' contiennent tous des informations que TeemWork n'utilise pas comme tel. Par exemple, vous pourriez cocher la première case 'Oui/Non' pour indiquer que le contact est un bon joueur de golf, ou encore qu'il a fait son paiement le mois dernier.

Les deux dernières rangées de champs 'Date', 'Oui/Non' et 'Dollar' sont seulement visibles par les Administrateurs. De plus, ils ne peuvent pas être affichés dans la Gestion des Groupes.

Remarquez que si le champ 'Nom' est sélectionné, mais non le champ 'Prénom', les deux seront visibles dans la colonne 'Nom' (première image):

       ou      

Sujets Connexes

Dans la Liste des Contacts comme dans la Gestion des Groupes, vous pouvez trier les entrées par colonne, et sélectionner plusieurs entrées à la fois. Cliquez ici pour savoir comment.