Le Profil du Contact
Le Profil du Contact vous permet d'entrer des informations très variées à son sujet. Tous les usagers qui ont accès à sa Fiche Contact peuvent aussi voir et modifier son Profil.
On peut y accéder à partir de la Fiche Contact, en cliquant sur le bouton 'Profil'.
Notez que, à l'exception de la section 'Groupes', TeemWork n'utilisera pas les informations enregistrées dans le Profil.
Le Profil est divisé en plusieurs sections. Certaines sont particulières, mais bon nombre d'entre elles suivent un modèle particulier. Par exemple, voici la section 'Scolarité' pour le Contact 'Marc Tremblay':
Le tableau du haut de la fenêtre affiche toutes les entrées. En ce moment, 'Certificat en Sécurité' est sélectionné (en jaune). Les détails du Certificat sont affichés en bas de la fenêtre. On pourrait faire des modifications et cliquer sur le bouton 'Modifier' pour enregistrer les changements.
Pour ajouter une entrée à la liste, cliquez sur le bouton 'Rétablir'. Tous les champs seront vidés. Entrez ensuite toutes les informations pertinentes, et cliquez sur le bouton 'Ajouter'.
Si vous ne possédez pas toutes les informations en main, ajoutez l'entrée quand même, mais revenez plus tard pour faire les modifications nécessaires.
La section 'Hiérarchie' comporte deux volets: une liste de ses supérieurs ('Montrer les Parents'), et une liste des employés dont il a la charge ('Montrer les Enfants').
Dans le volet 'Montrer les Parents', on peut cliquer sur le Numéro d'une entrée pour ouvrir la Fiche Contact qui lui est associée. Dans l'image qui précède, un clic sur le mot 'Kath' ouvrirait la Fiche de Katherine Harris, qui est le patron de Marc.
Pour ajouter un 'Parent' à Marc, il faut d'abord ouvrir la Fiche du Contact qui sera le Parent, à partir de la Liste des Contacts, puis cliquer sur le bouton 'Ajouter un Parent'. Pour enlever un Parent de la liste, cliquez sur le bouton 'Effacer ce lien de Parenté'.
Lorsque le bouton radio 'Montrer les Enfants' est sélectionné, TeemWork affiche tous les Contacts dont il a la charge, sous forme d'arborescence. Voici la liste des contacts qui sont subordonnés à Katherine Harris.
Dans cette image, on voit que Katherine est en charge de trois TeemMembers différents: Marc, Sophie et Yvon. On peut ouvrir leur Fiche Contact en cliquant sur leur nom.
On ne peut pas ajouter un Enfant à quelqu'un directement.
Par exemple, pour ajouter le Contact 'Gilles' à la liste des Enfants de 'Katherine', il faut aller dans le Profil de 'Gilles' et inscrire que 'Katherine' est le parent de 'Gilles'. 'Gilles' deviendra automatiquement l'enfant de 'Katherine'.
Tel qu'illustré ci-haut, on peut aussi voir les 'petits-enfants', c'est-à-dire les Enfant des Enfants du Contact sélectionné.
Cette section est directement liée à la Gestion des Groupes. Elle permet d'associer un 'Code' et une 'Quantité' à chaque Groupe, pour l'usager sélectionné.
La liste contient tous les groupes dont l'usager fait partie. Vous pouvez changer le 'Code' et la 'Quantité' pour un groupe en cliquant sur la rangée et en faisant les modifications en bas de la fenêtre. N'oubliez pas de 'Mémoriser' les changements.
Les 'Code' et 'Quantité' sont des valeurs arbitraires que vous pouvez utiliser comme vous voulez. Cliquez ici pour plus de détails.
La section 'Scolarité' contient une liste des diplômes et des expériences passées ou actuelles du Contact. Elle suit le modèle de l'exemple expliqué plus haut.
Cette section est souvent utile lorsque le Contact est un Candidat potentiel.
La section 'Expérience' suit aussi le modèle décrit au début de cette page. Elle contient généralement une liste des expériences professionnelles du Contact, mais elle pourrait aussi mentionner d'autres types d'expériences, comme 'Montée de l'Everest', ou 'Joueur de soccer amateur'.
La section 'Urgence' contient une liste de personnes à contacter en cas de problème majeur et urgent. Elle suit le modèle expliqué plus haut.
Les champs 'Adresse - Ligne1' et 'Adresse - Ligne2' sont équivalents. En général, on inscrit la ville, la province et le pays dans la deuxième ligne. Le champ 'Travail' contient le numéro de téléphone au travail.
On peut utiliser les Références de quelqu'un dans plusieurs situations différentes. Pour un Candidat, par exemple, ses Références sont évidemment les personnes à contacter pour avoir une opinion sur lui.
Regardez le modèle pour savoir comment ajouter de nouvelles références.
L'équipement est l'ensemble des outils dont le Contact dispose. Dans le cas d'un employé, cela pourrait être les caractéristiques de l'ordinateur qu'il utilise, tandis que pour un travailleur autonome, l'équipement pourrait inclure tout ce qu'il fournit lui-même pour son travail.
Le Numéro d'Actif sert à répertorier l'équipement dans certaines compagnies. Comme presque tous les champs du Profil, TeemWork ne l'utilise pas directement et se contente de l'enregistrer dans sa base de données. Vous pouvez donc y inscrire ce qui est utile pour vous.
Cliquez ici pour savoir comment ajouter un nouvel équipement à la liste.