Les Menus Déroulants

Voici la barre des menus de TeemWork:

Si vous n'êtes pas connecté à TeemWork (LOGIN), seuls les deux premiers menus, 'SURF' et 'LOGIN', seront visibles.

Si vous êtes connecté, vous aurez accès à une partie ou à la totalité de ces menus, selon ce qu'aura choisi votre Administrateur pour vous. 

Cliquez ici pour en savoir plus sur le rôle et les pouvoirs de l'Administrateur.

SURF (Navigation)

Lorsque vous utilisez TeemWork, vous pouvez visitez une page Web sur Internet à n'importe quel moment, en cliquant sur le menu SURF.

Lorsque vous désirez retourner à l'environnement de travail de TeemWork, cliquez simplement sur un autre menu. Vous n'avez pas besoin de vous reconnecter (LOGIN) à TeemWork. Le 'LOGIN' ne doit être effectué qu'une seule fois par session.

LOGIN

Cliquez sur le bouton 'LOGIN' pour vous joindre à une équipe existante, ou pour créer une nouvelle équipe.

Contacts

Cliquez sur ce menu pour ouvrir la fenêtre des 'Contacts'. 

Un 'contact' est une personne ou une organisation importante pour votre équipe.

Dans la fenêtre des 'contacts', vous pouvez entrer des informations pertinentes sur chacun de ces 'contacts', telles que leur nom, adresse ou numéro de téléphone. Chaque 'contact' a aussi un profil, qui peut contenir des informations beaucoup plus détaillées.

Dans TeemWork, on dit que ces informations sont enregistrées sur des 'fiches'. Ces 'fiches' sont les équivalents électroniques des 'Rolodex', ou des autres types de fiches en papier conventionnelles.

Administration

Le menu Administration vous permet de gérer votre temps et l'information disponible.

Voici les choix disponibles dans ce menu:

Agenda

Cliquez sur le menu 'Agenda' pour ouvrir votre Agenda personnel. Vous pouvez y inscrire vos activités prévues pour les jours (ou mois) à venir, ainsi que visualiser votre cédule de travail.

Suivis

Cliquez sur le menu 'Suivis' pour ouvrir la fenêtre des Suivis.

Un Suivi est un rappel d'une tâche à accomplir. Ce travail peut être à effectuer maintenant ou ultérieurement.  Il peut être à faire par soi-même ou par quelqu'un d'autre.

Un Suivi peut être référé à quelqu'un d'autre. Il peut aussi être associé à un contact.

Base de Savoir

La Base de Savoir est un outil qui permet aux membres d'une équipe de regrouper toutes les informations pertinentes à leurs activités en un endroit.

Les informations enregistrées dans la Base de Savoir sont sous-divisées en catégories et composantes. Elles sont présentées sous forme de pages Web, mais elles peuvent aussi être cachées des visiteurs étrangers à l'équipe.

Gestion Documentaire

Cliquez sur le menu Gestion Documentaire pour ouvrir une fenêtre qui vous permet d'accéder à tous les documents importants pour vous.

La partie gauche de la fenêtre vous donne accès aux fichiers présents sur votre disque dur.

La partie droite vous permet de télécharger des fichiers disponibles dans les banques de documents partagées par votre équipe. Ces banques se trouvent sur un serveur Web et sont gérées par l'Administrateur.

Gestion du Temps

Le menu 'Gestion du Temps' vous donne accès à plusieurs outils pour gérer votre temps.

Voici le détail de ce menu:

Gestion des Activités

La gestion du temps repose sur les cédules et les activités. Une activité est une tâche effectuée par un employé.

Il peut y avoir plusieurs dizaines ou centaines d'activités différentes dans une même équipe. La fenêtre 'Gestion des Activités' vous permet de les gérer facilement. Elle vous permet de créer, de modifier ou d'enlever des activités.

Un employé peut n'avoir droit d'effectuer que certaines activités.

Les congés et le surtemps sont aussi des types d'activités particulières.

Gestion des Cédules

Une cédule consiste en l'ensemble des activités planifiées pour un employé.

La Gestion des Cédules permet à l'Administrateur de l'équipe et à certains usagers autorisés d'établir la cédule des autres membres de l'équipe, c'est-à-dire de déterminer qui va faire quoi et à quel moment.

La Gestion des Cédules permet aussi de détecter les conflits d'horaire.

Feuilles de Temps

Les Feuilles de Temps sont les compléments des cédules. Chaque employé doit entrer les activités qu'il a effectuées pendant la journée ou la semaine sur une Feuille de Temps.

La fenêtre 'Feuilles de Temps' lui permet d'effectuer cette opération, ainsi que d'entrer le temps d'autres employés, s'il y est autorisé.

Comptabilité

La comptabilité est un aspect important de TeemWork. Voir le la comptabilité pour plus de détails.

Gestion des Usagers

Le dernier menu de la barre est 'Gestion des Usagers'. Seuls les Administrateurs de l'équipe peuvent y accéder. La fenêtre 'Gestion des Usagers' leur permet d'ajouter de nouveaux membres à l'équipe, ainsi que de gérer leurs droits et l'information à laquelle ils ont accès.