Comment ajouter un nouvel usager.

Les équipes de TeemWork sont conçues pour accueillir de nombreux membres. Ce sont les Administrateurs de l'équipe qui ont la responsabilité d'ajouter de nouveaux usagers. Par défaut, le créateur de l'équipe est un Administrateur, bien qu'il puisse déléguer cette responsabilité.

Les Administrateurs ont accès à un menu de plus que les usagers normaux: 'Gestion des Usagers'

Lorsqu'on clique sur ce menu, la fenêtre 'Gestion des Usagers' apparaît.

Voici comment ajouter un usager à l'équipe:

1. Dans la case 'Code d'usager', effacez le code qui s'y trouve ('ALAINB' dans cet exemple), et écrivez le code de l'usager que vous voulez ajouter à l'équipe.

2. Appuyez sur <enter> sur votre clavier. Ceci va vider tous les autres champs du formulaire.

3. Remplissez les champs 'Mme ou M.', 'Prénom' et 'Nom'. L'adresse courriel est optionnelle.

4. Vous pouvez aussi entrer le ou les Groupes auxquels vous voulez associer le nouvel usager. Un groupe est un mot-clé qui facilite la recherche (par ex.: 'Montreal', 'Marketing', 'Programmeur',...)

5. Entrez le nouveau Mot de Passe de l'usager, puis réécrivez-le dans le champ 'Copie du Mot de Passe'

6. Cochez les cases appropriées à droite pour déterminer les droits de l'usager. Voir Profil de l'Usager pour plus d'information.

7. Finalement, cliquez sur le bouton 'Ajouter ce nouvel usager'. TeemWork va enregistrer les informations que vous avez entrées et l'usager pourra désormais se joindre à l'équipe.

Réutilisation d'un profil

Il arrive parfois qu'un Administrateur désire créer deux profils identiques. Par exemple, il se peut que tous les employés d'un département aient les mêmes droits. Il serait long et fastidieux de répéter les mêmes étapes à chaque fois pour que chaque employé ait les mêmes droits.

La solution est d'ajouter l'un de ces employés normalement, comme décrit plus haut, et de réutiliser son profil pour ajouter les autres employés.

Pour réutiliser un profil:

1. Sélectionnez le nom de l'usager correspondant au profil que vous désirez réutiliser dans la liste du haut de la fenêtre.

2. Cochez la case 'Réutiliser'

3. Effacez le code d'usager de la case 'Code d'Usager' et entrez celui du nouvel usager.

4. Appuyez sur <enter>

5. Remplissez tous les champs, et cliquez sur le bouton 'Mémoriser ces changements'

Voici les droits et données qui seront identiques entre le nouvel usager et celui dont le profil a été réutilisé:

• Le champ 'Groupes' de l'onglet Profil de l'Usager

• Les droits d'utilisation de TeemWork dans le Profil de l'Usager (cases à cocher)

• Les droits sur la Comptabilité

• Les droits sur l'accès aux Types de Contact

Remarquez que si, après avoir ajouté le nouvel usager, vous faites un changement aux droits de l'un ou l'autre des profils, le changement ne sera pas reflété pour l'autre usager. C'est-à-dire que si vous désirez changer un droit pour tous les employés d'un département, vous devrez visiter le profil de chacun de ces employés pour changer ce droit, même si vous avez 'Réutilisé' les profils.

Sujets connexes

Les nouveaux usagers sont automatiquement classés sous le Type de Contact 'TeemMember'. Pour en savoir plus sur l'administration de ce Type de Contact particulier, cliquez ici.

Cliquez ici pour savoir comment désactiver un usager.

Pour en savoir plus sur les Groupes ou sur les droits des usagers, lisez la section 'Profil de l'Usager'.