Qu'est-ce que la 'Sécurité VPN' ?

Nous savons que la protection de l'information est très importante pour plusieurs entreprises. C'est pour cette raison que TeemWork offre deux niveaux de sécurité: la sécurité par mot de passe, et la sécurité VPN.

Sécurité par Mot de Passe

Le premier niveau de sécurité, qui est automatiquement appliqué à n'importe quelle session TeemWork, est le mot de passe demandé lors de la connexion à une équipe TeemWork (LOGIN). Il demande à chaque usager d'entrer son 'Code d'Usager' et son 'Mot de Passe' à chaque session.

Lors du LOGIN, TeemWork confirme que l'usager dont le nom est entré fait bien partie de l'équipe spécifiée, et que le mot de passe correspond bien à celui que l'Administrateur de l'équipe a choisi pour cet usager. 

Comme vous le savez sans doute, ce type de sécurité est fréquemment utilisé dans toutes sortes d'applications, et fonctionne très bien lorsque les usagers s'assurent que leur mot de passe est gardé en secret. Ce niveau de sécurité satisfait la majorité des entreprises.

Sécurité VPN (Virtual Private Networks)

Même si la sécurité par mot de passe est suffisante dans la plupart des cas, il y a certaines situations où un niveau de sécurité encore plus élevé est requis. C'est l'objectif rempli par la sécurité VPN.

Chaque jour, des millions de personnes utilisent leur ordinateur pour accéder à Internet.

Lorsqu'une entreprise crée un réseau privé virtuel (VPN), elle s'assure que seulement quelques ordinateurs parmi ces millions d'autres auront accès à ses données et services.

Autrement dit, dans un réseau privé virtuel (VPN), seuls les ordinateurs 'autorisés' peuvent se connecter à votre système informatique.

TeemWork donne à tous ses utilisateurs la possibilité d'utiliser un tel réseau privé virtuel.

Comment fonctionne la 'Sécurité VPN'?

Lorsque TeemWork démarre, il examine les composantes matérielles de votre ordinateur. Il utilise cette information pour générer une clé d'identification unique à votre ordinateur (Machine ID), qui permet de le distinguer des millions d'autres ordinateurs similaires partout à travers le monde.

Avec la sécurité VPN, l'Administrateur d'une équipe peut demander à TeemWork qu'un usager ne puisse utiliser que certains ordinateurs pour se joindre à l'équipe.

Lorsque cet usager se connectera à TeemWork (LOGIN), il devra entrer correctement le nom de son équipe, son code d'usager, son mot de passe ET il devra utiliser l'un des ordinateurs autorisés par l'Administrateur.

Voici un exemple qui montre comment appliquer la sécurité VPN à un usager.

Comment appliquer la Sécurité VPN?

À titre d'exemple, examinons la situation de Richard Lawrence, un usager de TeemWork. Richard a deux ordinateurs: un à la maison, et l'autre au bureau. L'Administratrice veut s'assurer que seuls ces deux ordinateurs seront utilisés pour se connecter à TeemWork sous le nom de Richard. 

Pour ce faire, elle ouvre la fenêtre 'Gestion des Usagers'.

Dans la partie supérieure de la fenêtre se trouve la liste de tous les usagers de TeemWork de son équipe. Elle trouve le nom de Richard et le sélectionne en cliquant dessus.

Puis, elle clique sur l'onglet 'Sécurité VPN'.

Deux options lui sont offertes. Elle peut demander à TeemWork que Richard puisse se connecter: 

• avec n'importe quel ordinateur, ou 

• uniquement avec les ordinateurs qu'elle aura choisi pour lui (activer la Sécurité VPN)

Par défaut, les usagers peuvent utiliser n'importe quel appareil pour se connecter à TeemWork.

Puisque l'Administratrice désire restreindre les ordinateurs qui peuvent être utilisés pour se connecter sous le nom de Richard, elle choisit la deuxième option. 

Comme vous pouvez le constater dans l'image ci-haut, deux appareils sont déjà inscrits dans la liste pour Richard Lawrence. Ce sont les deux derniers qu'il a utilisé pour se joindre à l'équipe, pendant que la Sécurité VPN n'était pas activée.

• Le premier s'appelle  'SQL-Administrator'. C'est celui qui se trouve au bureau.

• Le deuxième se nomme 'X5R0Q8 - Dave'. C'est l'ordinateur personnel de Richard.

L'Administratrice autorise l'accès à partir de ces deux ordinateurs en cochant les cases appropriées. 

Deux boutons 'Effacer' apparaissent à droite de la colonne 'Nom Windows de l'Ordinateur'. Ils permettent d'effacer le contenu de leur rangée, c'est-à-dire d'enlever une entrée de la liste. 

Il n'est pas nécessaire d'effacer les entrées qui ne sont pas utilisées, mais cela peut être utile si l'un des ordinateurs n'a pas été utilisé depuis longtemps.

Pour en savoir plus...

La colonne de gauche enregistre la date du dernier accès à TeemWork (login) pour chaque ordinateur. Cette date peut être utile pour contrôler l'accès à TeemWork. Si un usager non-autorisé tente de se connecter à TeemWork sous le nom de Richard, la date et le 'Machine ID' pourraient servir à retracer où et quand cet accès a eu lieu.

Il y a plusieurs manières d'appliquer la sécurité VPN à TeemWork. Si vous êtes vraiment préoccupés par la sécurité de vos données, ou si vous désirez en savoir plus sur la procédure à suivre, lisez la section 'Comment utiliser la sécurité VPN?'