La Gestion des Usagers - Le rôle de l'Administrateur

L'Administrateur d'une équipe TeemWork est celui qui est en charge de l'équipe. Ses tâches sont:

Il peut y avoir plusieurs Administrateurs dans une même équipe, qui se partagent ces responsabilités.

Lorsque vous créez une nouvelle équipe, vous devenez automatiquement son Administrateur. Une fois que vous avez ajouté de nouveaux membres à l'équipe, vous pouvez leur donner à eux aussi le pouvoir d'Administrateur (dans le Profil de l'usager), pour déléguer ces tâches.

L'Administrateur a un menu de plus que les usagers ordinaires: 'Gestion des Usagers'

Voici la fenêtre qui s'ouvre lorsque vous cliquez dessus.

Dans la partie supérieure de cette fenêtre se trouve la liste des membres de votre équipe. Lorsque vous sélectionnez un usager dans cette liste, son profil et ses droits sont affichés en bas.

Les droits et informations sur l'usager sont divisés en cinq onglets:

C'est sous cet onglet (illustré dans l'image plus haut) que vous pouvez entrer des informations générales sur l'usager, et que vous déterminez les fonctionnalités de TeemWork auxquelles il a accès. C'est aussi sous cet onglet que vous pouvez ajouter de nouveaux membres à l'équipe.

La sécurité VPN permet aux Administrateurs de choisir les ordinateurs que l'usager peut utiliser pour se connecter à TeemWork. Par défaut, un usager peut se connecter avec n'importe quel appareil.

Les Contacts sont toutes les personnes et organisations importantes pour votre équipe. Ces Contacts sont classés en Types de Contacts, comme 'client', 'fournisseur' ou 'entrepreneur'. L'Administrateur peut restreindre l'accès aux Types de Contacts des usagers de son équipe.

Cet onglet permet à l'Administrateur de déterminer les menus sur la Comptabilité que chaque usager peut utiliser. Il y a quatre options: Chèques, Factures, Postes Comptables et Journal Général.

Dans cet onglet, l'Administrateur peut choisir ceux qui pourront approuver et autoriser les Feuilles de Temps de l'Usager, ainsi que les Types d'Activités auxquelles il pourra participer. Cet onglet permet aussi d'accéder aux Relevés.

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