Comment Administrer le Type de Contact 'TeemMember'?

Le Type de Contact 'TeemMember' regroupe tous les usagers de l'équipe TeemWork, automatiquement. En modifiant les droits d'un usager sur ce Type de Contact, vous pouvez lui permettre ou l'empêcher de voir les autres membres de l'équipe, de leur référer des suivis, ou de générer des rapports les concernant.

Vous pouvez choisir ces droits dans la fenêtre 'Gestion des Usagers', sous l'onglet 'Accès aux Types de Contacts'.

Pour y accéder, cliquez sur le menu 'Gestion des Usagers'.

Ensuite, choisissez un usager dans la liste en cliquant sur sa rangée. Elle deviendra jaune.

Puis, cliquez sur l'onglet 'Accès aux Types de Contacts'. Votre fenêtre devrait ressembler à celle-ci. 

Cliquez sur la Catégorie de Contact 'Standard', si elle n'est pas déjà sélectionnée.

Les droits sur les autres membres de l'équipe se trouvent sur la dernière rangée 'TeemMember'. Chaque case à cocher correspond à un niveau d'accès différent.

Contrairement aux autres contacts, la case 'Peut Ajouter' ne peut pas être cochée pour les 'TeemMember', car seuls les Administrateurs peuvent ajouter des usagers à l'équipe.

Voici la même fenêtre après qu'on ait donné à Katherine Harris le droit de voir et de modifier les fiches contacts des autres membres de l'équipe, ainsi que de faire des suivis à leur sujet.

Finalement, cliquez sur le bouton 'Mémoriser' pour enregistrer les modifications que vous avez faites.

Vous pouvez aussi donner des droits sur les chèques et la facturation dans cette fenêtre.

Souvenez-vous que les modifications qui ont été faites ne concernent que l'usager sélectionné en haut de la fenêtre; si vous désirez changer les droits des autres membres de l'équipe, répétez les mêmes étapes.

Sujets connexes

Pour administrer les droits des usagers concernant les activités, l'approbation des feuilles de temps et la facturation du temps, utilisez l'onglet 'Gestion du Temps'.