Profil de l'Usager

L'onglet 'Profil de l'Usager' de la fenêtre 'Gestion des Usagers' est utilisé pour entrer des informations d'ordre général sur l'usager, ainsi que pour déterminer les fonctionnalités de TeemWork auxquelles il a accès.

Seuls les Administrateurs de l'équipe ont accès aux profils des usagers en cliquant sur le menu 'Gestion des Usagers'.

Voici la fenêtre qui sera affichée:

Dans cet exemple, l'usager 'ALAINB' est sélectionné dans la partie supérieure de la fenêtre. La partie inférieure de la fenêtre contient toutes les informations que l'Administrateur a entrées à son sujet.

S'il n'y a aucun nom visible dans la partie supérieure de votre fenêtre, ou si vous désirez savoir comment ajouter un nouvel usager à votre équipe, cliquez ici.

Vous pouvez modifier les informations sur l'usager sélectionné, mais n'oubliez pas de cliquer sur le bouton 'Mémoriser ces changements' lorsque vous aurez terminé.

Le champ 'Groupes' est utilisé pour regrouper les contacts en catégories, et ainsi faciliter la recherche. Par exemple, ALAINB fait partie du groupe 'Montreal' pour signifier qu'il travaille à Montréal. Une recherche de 'Montreal' retournera son nom, et plusieurs autres. Vous pouvez spécifier plus d'un groupe par usager, et vous pouvez utiliser n'importe quel mot pour nommer un groupe.

Le champ 'Mot de Passe' est le mot de passe qu'utilisera l'usager sélectionné pour se connecter à l'équipe. La 'Copie du Mot de Passe' nécessite que vous réécriviez le Mot de Passe pour le confirmer.

Les cases à cocher à droite sont utilisées pour déterminer les fonctionnalités auxquelles l'usager a accès. Voici leur description:

Utilisez cette case pour désactiver ou réactiver un usager.Lorsqu'un usager est inactif, il n'a plus accès à TeemWork, mais TeemWork garde quand même son profil en mémoire, au cas où vous voudriez le réactiver. Enlevez le crochet de cette case pour désactiver l'usager.

Il arrive aussi parfois qu'un usager soit employé jusqu'à une date précise, mais qu'il ne doive plus avoir accès à votre équipe après cette date. Vous pouvez utiliser le champ à droite de "Cet usager est actif jusqu'au" pour que TeemWork désactive automatiquement l'usager lorsque la date est rencontrée.

Cette case permet à l'usager d'entrer son temps sur les Feuilles de Temps de TeemWork. Lisez la section 'Gestion du Temps' pour plus de détails.

Si cette case est cochée, l'usager a accès à la 'Gestion des Activités', dans le menu 'Gestion du Temps'. Il peut donc déterminer les participants des Activités auxquelles il a accès. Les Activités font partie de la 'Gestion du Temps'.

Cette case permet à l'usager d'associer des coûts à chaque Activité, ainsi qu'un Poste GL correspondant.

Cette case permet à l'usager de voir la Cédule de l'équipe, et de voir les Feuilles de Temps de certains membres. Cette case doit être cochée pour que l'usager puisse Approuver ou Autoriser des Feuilles de Temps (voir l'onglet Gestion du Temps).

Cochez cette case pour donner à l'usager les mêmes pouvoirs d'Administrateur que vous avez. Cette boîte est cochée par défaut pour le créateur de l'équipe.

L'Administrateur d'une équipe gère les droits des usagers. Il peut y avoir plus d'un Administrateur par équipe, mais il ne peut pas y en avoir aucun.

La Recherche d'un Usager particulier

Lorsqu'il y a beaucoup d'employés dans une même équipe, trouver un individu parmi tous les autres peut être long et pénible. TeemWork vous offre deux moyens de faciliter cette tâche:

Vous pouvez mettre en ordre alphabétique n'importe quelle colonne de la liste des usagers en cliquant sur son titre. Par exemple, dans l'image qui suit, les usagers sont triés par leur nom de famille, car l'Administrateur a cliqué sur le titre de la colonne 'Nom' 

Notez que le titre de la colonne 'Nom' est maintenant en rouge, pour signaler que la liste est triée par nom de famille.

Vous pouvez cliquer une deuxième fois sur le titre de la colonne pour inverser l'ordre de tri.

Vous pouvez effectuer une recherche parmi les usagers avec les deux champs à droite du bouton 'Rétablir'

Dans le premier champ, vous pouvez effectuer une recherche parmi les 'Noms' et 'Prénoms' des usagers. Par exemple, si l'Administrateur entre le nom 'Roger' dans ce champ, et appuie sur le bouton de recherche '?', voici le résultat qu'il obtiendra:

Remarquez que la recherche retourne aussi Mme Sue Rogers, ou n'importe quel nom contenant les lettres 'Roger'.

Le deuxième champ fait une recherche dans la colonne 'Groupes'. Par exemple, si on y entrait 'Montreal', on obtiendrait une liste contenant, entre autres, M. Roger Kant. 

Si on cochait en plus la case 'et', on obtiendrait uniquement les usagers dont le nom ou prénom est 'Roger' et dont le groupe est 'Montreal'.